DPAE — Déclaration Préalable à l’Embauche pour Employeurs

La DPAE est une obligation légale pour tout employeur avant l’arrivée d’un nouveau salarié. Une DPAE oubliée ou en retard peut entraîner une amende de 1 095 € par salarié non déclaré. Basée en Essonne (91), Teixeira Solution Paies prend en charge vos déclarations d’embauche dans les délais légaux, avec rigueur et réactivité.

Ce que comprend notre gestion des DPAE

Déclaration et transmission

  • Réalisation de la DPAE auprès de l’URSSAF au plus tard dans les 8 jours précédant l’embauche
  • Transmission par voie dématérialisée (portail Net-Entreprises ou EDI)
  • Suivi de l’accusé de réception URSSAF
  • Archivage sécurisé de chaque déclaration
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  • Vérification de la cohérence des informations salarié (identité, numéro de sécurité sociale, date d’embauche)
  • Vérification des titres de séjour pour les salariés étrangers
  • Déclenchement de la visite d’information et de prévention (VIP) auprès du service de santé au travail
  • Mise à jour du registre unique du personnel
  • Lancement des affiliations mutuelle et prévoyance

À qui s’adresse notre gestion des DPAE en Essonne (91) ?

Les avantages de nous confier vos DPAE en Essonne

Zéro oubli

Chaque embauche est suivie. La DPAE est transmise dans les délais légaux, systématiquement, sans exception.

Conformité complète de l’embauche

Au-delà de la DPAE, nous déclenchons automatiquement les affiliations mutuelle, prévoyance et médecine du travail.

Coordination paie immédiate

La DPAE est directement intégrée au dossier paie SILAE du salarié. Zéro ressaisie, zéro décalage.

Zéro risque d’amende

L’amende pour DPAE non réalisée peut atteindre 1 095 € par salarié. Avec Teixeira Solution Paies, ce risque est éliminé.

Réactivité locale

Votre interlocutrice en Essonne (91) est joignable par téléphone et email. En cas d’embauche urgente, la DPAE est traitée le jour même.

Traçabilité

Accusés de réception archivés, registre du personnel à jour : vous disposez de preuves en cas de contrôle.

Comment se déroule la gestion de vos DPAE ?

Notification d’embauche

Vous nous informez d’une nouvelle embauche (par email, téléphone ou via My SILAE Entreprise)

Collecte des informations

Récupération des éléments nécessaires (identité, numéro SS, date d’embauche, type de contrat).

Transmission de la DPAE

éclaration dématérialisée auprès de l’URSSAF dans les délais légaux.

Suivi du retour

Vérification de l’accusé de réception URSSAF et archivage.

Déclenchement des affiliations

Mutuelle, prévoyance, médecine du travail, vérification titre de séjour si applicable.

Mise à jour du dossier

Registre du personnel et création du profil salarié sur SILAE.

Les outils que nous utilisons pour vos DPAE

Net-Entreprises / URSSAF

Portail officiel de transmission des DPAE. Nous gérons vos accès et chaque déclaration.

Registre unique du personnel

Mis à jour automatiquement à chaque embauche. Conforme aux obligations du Code du travail.

Le dossier salarié est créé directement sur SILAE, en cohérence avec la paie. Zéro ressaisie.

Pourquoi choisir Teixeira Solution Paies pour vos DPAE ?

  • Réactivité même jour — DPAE traitée le jour de votre notification, même en cas d’urgence. Votre experte en Essonne (91) est disponible.
  • Vision globale de l’embauche — DPAE + contrat + affiliations + visite médicale : tout est géré en un seul flux par la même interlocutrice.
  • 10+ ans d’expérience — Des centaines de DPAE traitées pour des TPE, PME et associations de l’Essonne.
« Depuis que nous avons confié notre paie à Teixeira Solution Paies, nous avons gagné en sérénité. Plus besoin de surveiller les changements de conventions collectives. »
Jean-Marc D.
Gérant PME, 2 salariés

Questions fréquentes — DPAE en Essonne

La Déclaration Préalable à l’Embauche est une formalité obligatoire que l’employeur doit accomplir auprès de l’URSSAF avant l’arrivée effective du salarié (au plus tard dans les 8 jours précédant l’embauche). Elle déclenche l’immatriculation du salarié et l’affiliation aux organismes sociaux.

L’absence de DPAE constitue une infraction de travail dissimulé. L’amende peut atteindre 1 095 € par salarié non déclaré et les conséquences pénales peuvent être lourdes en cas de récidive.

La DPAE est obligatoire pour tout type de contrat de travail (CDI, CDD, apprentissage, contrat de professionnalisation). Les stagiaires sous convention de stage ne sont pas concernés, sauf s’ils sont rémunérés au-delà du seuil légal.

Un processus systématique : chaque notification d’embauche déclenche automatiquement la DPAE, les affiliations et la visite médicale. Le suivi est tracé et l’accusé URSSAF archivé.

Prêt à simplifier votre gestion de la paie ?

Nos experts sont à votre disposition pour une analyse gratuite de votre dossier.